轉(zhuǎn)型背景

解決方案

電子發(fā)票的采集方式主要有綠城發(fā)票夾、稅務(wù)云微信公眾號兩個入口，涉及的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票等。

綠城中國費控管系統(tǒng)與核算系統(tǒng)通過接口進行無縫對接，經(jīng)審批后無問題的報賬單經(jīng)過會計核算自動生成會計憑證入賬，核算系統(tǒng)與發(fā)票管理一體化集成，支持發(fā)票記賬狀態(tài)關(guān)聯(lián)，回寫憑證號，防止重復(fù)記賬，支持取消記賬狀態(tài)更新。

（1）財務(wù)系統(tǒng)總賬憑證記賬后，稅務(wù)云發(fā)票池的發(fā)票狀態(tài)更新為已記賬，且憑證號自動傳輸?shù)桨l(fā)票池對應(yīng)的發(fā)票上，便于賬票核實、實現(xiàn)快速認證；

（2）發(fā)票池的發(fā)票信息包含業(yè)務(wù)系統(tǒng)名稱、提交人、提交時間、業(yè)務(wù)單據(jù)號、憑證號、發(fā)票種類、票面金額、報銷狀態(tài)等；

（3）稅務(wù)云通過對接國稅局提供的發(fā)票認證接口服務(wù)實現(xiàn)直連認證，以“智能勾選”替代“手工搜索”，實現(xiàn)賬票快速自動核對、批量認證。

電子會計檔案通過接口自動對接記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表、其他會計檔案，可選擇不同的裝冊方式完成裝冊，通過預(yù)設(shè)的四性檢測對準(zhǔn)備歸檔的電子會計檔案進行檢測，檢測通過后可實現(xiàn)一鍵歸檔。

建設(shè)成效

在已有會計核算系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、費控系統(tǒng)、財務(wù)共享中心等系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加了電子檔案系統(tǒng)，建立電子發(fā)票存儲規(guī)范，能夠準(zhǔn)確、完整、接受和讀取電子發(fā)票及其元數(shù)據(jù)，完成發(fā)票自動查驗。

建立電子會計檔案管理規(guī)范，完成檔案采集、整理、移交、保管、借閱、鑒定銷毀等全流程電子化，實現(xiàn)財務(wù)、審計、檔案等部門管理創(chuàng)新，提高檔案利用效率，推動集團全域數(shù)字化建設(shè)進程。

將業(yè)務(wù)管理規(guī)范強化至執(zhí)行層面，電子類會計資料的自動化控制及全線上流轉(zhuǎn)；通過電子簽名、水印等多種技術(shù)確保檔案的安全有效，全過程可追溯，防范內(nèi)控風(fēng)險。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)無紙化歸檔，提升員工報銷填報效率，提高單據(jù)準(zhǔn)確度，縮短報銷流程周期，提升財務(wù)人員處理效率，節(jié)省憑證整理裝訂時間，加快整體效率。